Réduisez la ressaisie
Placez les champs courants dans un formulaire à vérifier au lieu de retaper chaque date, montant et référence.
Transformez les documents en données utiles
Capture intelligente des factures et documents
Convertissez factures d’entretien, reçus et documents flotte en données structurées prêtes à être vérifiées.
- Espace de dépôt et validation
- Extraction de champs structurés
- Rapprochement actif et fournisseur
Conçu autour du travail réel
Faites de capture intelligente un processus clair et mesurable.
Placez les champs courants dans un formulaire à vérifier au lieu de retaper chaque date, montant et référence.
Voir les capacités clésFFlit/ Capture intelligente
Espace opérationnel
Transformez les documents en données utiles
Capture intelligente
Espace de dépôt et validationConnecté
Extraction de champs structurésÀ jour
Rapprochement actif et fournisseurVisible
Processus actif3 étapes
1Réduisez la ressaisiePrêt
2Gardez un contrôle humainPrêt
3Conservez le justificatif originalMesurer
Même dossier flotte
Convertissez factures d’entretien, reçus et documents flotte en données structurées prêtes à être vérifiées.
Des résultats opérationnels
Moins de friction. Plus de contexte à chaque décision.
Chaque partie de la fonctionnalité répond à une question concrète du terrain, puis enrichit le même historique flotte.
Gardez un contrôle humain
Autorisez un utilisateur à valider les informations avant qu’elles ne modifient coûts ou historique.
Conservez le justificatif original
Stockez le fichier source avec le véhicule, le fournisseur et la transaction approuvés.
Capacités clés
Tout ce qu’il faut pour exploiter capture intelligente.
Une expérience ciblée pour le travail quotidien, reliée aux dossiers et contrôles de toute la plateforme.
Espace de dépôt et validation
Placez les champs courants dans un formulaire à vérifier au lieu de retaper chaque date, montant et référence.
Extraction de champs structurés
Autorisez un utilisateur à valider les informations avant qu’elles ne modifient coûts ou historique.
Rapprochement actif et fournisseur
Stockez le fichier source avec le véhicule, le fournisseur et la transaction approuvés.
Un processus connecté
Du signal à une meilleure décision.
Capture intelligente ne vit pas dans un silo. Chaque action enrichit la vue utilisée par le reste de l’équipe.
Capturez le bon contexte
Reliez capture intelligente au véhicule, à la personne, au lieu et au moment concernés.
Rendez la prochaine action évidente
Donnez au bon responsable le statut, la priorité et les informations nécessaires pour agir.
Fermez la boucle
Conservez la décision, le travail terminé et les justificatifs dans le dossier opérationnel.
Améliorez avec l’historique
Utilisez les tendances pour réduire les exceptions, les coûts et le temps perdu au prochain cycle.
Questions fréquentes
Comprendre capture intelligente.
Les réponses essentielles avant de connecter ce processus à votre flotte.
Que permet de gérer capture intelligente ?+
Convertissez factures d’entretien, reçus et documents flotte en données structurées prêtes à être vérifiées. Les équipes disposent notamment de espace de dépôt et validation, extraction de champs structurés, rapprochement actif et fournisseur.
Comment capture intelligente se connecte-t-il au reste de Flit ?+
Cette fonctionnalité enrichit le même dossier que les actifs, les équipes, la maintenance, la télématique et les coûts. Les informations restent donc disponibles dans les processus et rapports associés.
Qui peut accéder à cette fonctionnalité ?+
Les rôles et permissions permettent de définir qui peut consulter, créer, approuver ou modifier les informations selon les responsabilités de chaque équipe.
Peut-on commencer uniquement avec cette fonctionnalité ?+
Oui. Flit permet de démarrer avec un processus prioritaire, puis de connecter progressivement d’autres fonctionnalités sans recréer les données de base.
Continuez à explorer
Fonctionnalités associées
Maintenance préventive
Transformez kilométrage, heures moteur et échéances en interventions réalisées au bon moment.
Découvrir la fonctionnalitéOrdres de travail
Planifiez les réparations, affectez les techniciens et suivez main-d’œuvre, pièces et validations.
Découvrir la fonctionnalitéInspections
Simplifiez les contrôles terrain et transformez immédiatement chaque anomalie en action.
Découvrir la fonctionnalitéFluidifiez vos opérations
Découvrez capture intelligente dans Flit.
Présentez-nous votre processus actuel et voyez comment le relier au reste de vos opérations.